🔄 단순함을 추구하며 생긴 시간 여유와 업무 효율의 변화
정보가 넘쳐나는 시대에는 오히려 단순함이 가장 강력한 전략이 될 수 있습니다. 이전까지는 할 수 있는 모든 것을 시도하며 바쁘게 움직였지만, 어느 순간부터는 선택과 집중의 원칙을 중심으로 일상을 단순화하기 시작했습니다. 그 결과 시간적 여유뿐 아니라 업무 효율까지 눈에 띄게 달라졌습니다. 이 글에서는 단순함을 실천하며 실제로 어떤 변화가 있었는지 구체적으로 다뤄봅니다.
1️⃣ 우선순위를 정리하며 시작한 단순화
단순함을 추구하기 위한 첫 단계는 ‘하지 않아도 되는 일’부터 구분하는 것이었습니다. 매일 체크리스트를 작성하면서 그날 가장 중요한 두 가지 일만 완수하도록 기준을 정했습니다. 수많은 작은 일들에 신경 쓰는 대신, 실질적 성과에 직결되는 항목에만 에너지를 집중했더니, 오히려 결과는 더 명확하고 강력하게 돌아왔습니다.
2️⃣ 디지털 환경도 단순하게 정비
디지털 환경도 단순화가 필요했습니다. 수십 개의 브라우저 탭, 중복된 툴, 알림이 끊임없이 오는 앱 등에서 벗어나기 위해 불필요한 앱을 정리하고, 사용하는 도구는 3가지로 제한했습니다. 메모는 한 곳에서만, 일정은 캘린더 하나만, 협업툴은 기본으로 유지하되 알림은 최소화했습니다. 이 간단한 정비만으로도 매일 수십 분씩 불필요한 판단을 줄일 수 있었습니다.
3️⃣ 단순한 루틴이 가져온 시간 여유
- 하루 시작 전 15분, 오늘 가장 중요한 일 2가지만 선정
- 집중 작업 시간은 오전 10시~12시로 고정
- 점심 이후에는 이메일과 회신만 처리
- 모든 일정은 3줄 이내로만 구성
4️⃣ 업무 효율이 올라간 이유
단순함은 곧 집중력입니다. 더 많은 것을 하려 할수록 한 가지 일에 온전히 몰입하기 어려웠던 반면, 단순한 구조를 만들자 몰입 시간이 길어졌고, 흐름이 끊기지 않는 구조 덕분에 처리 속도도 향상되었습니다. 과거에는 피로감으로 다음날까지 이어지는 일이 많았지만, 지금은 주어진 시간 안에 에너지를 집중해 소진 없이 마무리하는 일이 늘어났습니다.
5️⃣ 단순함을 유지하기 위한 실천 원칙
단순함은 한 번 정리하고 끝나는 것이 아니라, 매주 조정하고 점검해야 유지됩니다. 저는 매주 일요일 30분 동안 지난 주의 루틴과 작업 환경을 되돌아보며 다시 정리하는 시간을 갖습니다. ‘덜어내기’를 반복하는 이 과정이 오히려 일상에 집중력을 더하고, 여유롭게 하루를 구성하는 기반이 되었습니다. 단순함은 게으름이 아닌 전략이며, 의도적인 효율성의 선택이었습니다.